COMMENT ANIMER UN EVENEMENT A DISTANCE ?
Les événements à distance sont plus que jamais d’actualité. Cependant, avec la profusion d’événements digitaux, hybrides, phygitaux, il n’est pas facile de s’y retrouver. Qui plus est, l’événementiel quel qu’il soit nécessite toujours une expertise. C’est pourquoi, nous avons décidé de vous montrer ici comment correctement animer un événement à distance.
LES EVENEMENTS DIGITAUX
Pour commencer, avant de savoir comment animer, il va falloir prendre en compte les spécificités des différents types d’événements à distance. En fait, presque tous les types d’événements peuvent aujourd’hui être digitalisés. Ateliers en ligne, conférences, webinaires, team building… Différents événements sont à envisager. Chacun avec des objectifs, des contenus, des outils et des supports adéquats.
Cependant, attention, il vaut tout de même mieux privilégier des événements où l’animation se fait surtout grâce à la voix, un discours.
Concernant les team building, vous pourriez être surpris de la quantité d’animations interactives que l’on peut faire aujourd’hui à distance pour fédérer vos équipes.
Cela étant dit, vous avez déjà un premier aperçu. A présent, nous allons davantage entrer au cœur du comment, de solutions concrètes pour animer un événement à distance.
LE TCHAT EN LIGNE
Les fonctionnalités de tchat en ligne sont bien évidemment une solution adéquate pour discuter davantage avec les participants, échanger même à distance. Plusieurs acteurs vous apportent leur expertise sur ce marché.
Un tchat événementiel se présente comme un tchat qui se réalise pour des événements. Au format texte ou en vidéo, ils vous permettent d’échanger avec vos invités, votre communauté. Ce format polyvalent se prête à plusieurs usages : discussions politiques, discussions expertes, discussions internes. L’atout principal du tchat événementiel est son accessibilité, il peut ainsi se mettre en place régulièrement. En outre, ce format génère du trafic que vous pouvez rediriger vos votre site web.
Dans le contexte actuel et plus largement, la solution du tchat événementiel fonctionne pour des événements à distance, pouvoir continuer d’échanger tout en restant chez soi.
Bien évidemment, il existe aussi, en plus de plateformes de tchat dédiées, les logiciels de visioconférence, de messagerie instantanée comme :
- Slack ;
- Skype ;
- Google Hangouts ;
- Zoom ;
- Microsoft Meets.
Vous pouvez interagir par la voix, la vidéo et par écrit avec vos invités et/ou collaborateurs !
DES BOX PERSONNALISABLES
La difficulté principale d’un événement à distance est d’apporter du dynamisme, de la « vie » lorsque l’on n’est pas tous physiquement ensemble.
Le but des box personnalisables est que chaque participant ouvre cette box le jour de l’événement pour découvrir le contenu en groupe, par exemple pour un cadeau de fin d’année, pour un lancement de produits.
Concrètement, le concept est très simple : durant votre événement digital, connecté, en ligne, vos invités recevront une box gourmande personnalisée. En effet, avant l’événement digital l’ensemble des invités vont recevoir à leur domicile, ou leur bureau, une box personnalisée. La box, composée de nourriture, de boissons et de goodies, devra être découverte et dégustée pendant l’événement.
Cette box, contenant différents produits, apporte ainsi un côté physique et authentique à l’événement digital. En effet, au-delà du rassemblement digital, les invités vont déguster les mêmes produits au même moment, malgré la distance géographique. Chacun aura donc une expérience proche.
De plus, comme ces box sont personnalisables, elles sont uniques et s’adaptent au thème de votre événement, à vos goûts, à la charte graphique de votre entreprise…
ANIMER UN EVENEMENT A DISTANCE AVEC LA PERSONNALISATION D’UN PLATEAU TELE
Même pour un événement à distance, le choix du « lieu » peut faire la différence ! C’est pourquoi, les plateaux de télévision en événementiel se développent. De ce fait, pour apporter davantage d’impact à vos échanges en visio, nous avons développé des plateaux TV, de tournage, de captation vidéo professionnelle, entièrement personnalisables
Non seulement cela permet de s’adapter à chaque événement, d’apporter du dynamisme, mais en plus cela plonge vos invités dans un univers unique.
Nous vous proposons également de choisir un animateur qui sera en direct sur le plateau pour assurer la bonne dynamique et guider l’invité à travers l’expérience.
CONCLUSION
Comme vous l’aurez compris, pour bien animer un événement en ligne, à distance, le fil rouge est la personnalisation ! Et en combinant personnalisation des plateaux de télévision, animations interactives et box digitales, vos événements ne seront plus les mêmes !
